要想新建一个 Excel 的文档,除了使用“开始”菜单和在 Excel 中使用新建按钮外,还可以这样:在 桌面的空白区域上单击右键, 在菜单中单击 “新建” 项, 打开 “新建” 子菜单, 从子菜单中选择 “Microsoft Excel 工作表”命令,如下图所示:
执行该命令后,在桌面上出现了一个新的 Excel 工作表图标如下图所示,在文件名称处输入一个合适 的名字,注意不要把扩展名“.xls”丢掉。双击桌面上的文件图标就可以打开它进行编辑了。
同样,在资源管理器和“我的电脑”中也可以这样新建一个 Excel 工作表。在资源管理器中选择一个 文件夹,然后单击菜单中的“文件”菜单,选择“新建”项中的“Microsoft Excel 工作表”命令,就可 以在当前的文件夹中建立一个新的 Excel 工作表;使用右键菜单也可以,这里就不再讲述了;使用“我的 电脑”浏览框也一样。
另外,在 Excel 中还有其它的方法新建文档:按快捷键 CtrlN,可以新建一个空的工作簿;打开“文 件”菜单,单击“新建”,会打开“新建”对话框如下图:
可以使用对话框提供的模板来新建一个工作簿,建立一个空的工作簿可以选择“工作簿”项,然后单 击“确定”按钮。 二、打开文档 我们已经知道了在桌面和资源管理器中双击相应的文档可以直接打开这个文档; 使用开始菜单中的 “打 开 Office 文档”项可以打开 Excel 的工作簿;在 Excel 中使用工具栏上的打开按钮也可以打开一个 Excel 工作簿LOL赛事押注。 我们还有其它的方法: 打开“文件”菜单,单击“打开”命令,就会弹出“打开”对话框如下图:
在 Excel 中按快捷键 CtrlO,同样可以弹出“打开”对话框。 在 Excel 的“文件”菜单下方可以看 到四个最近打开的文档名称,有时工作重复性高时这样打开文档是很方便的:打开“文件”菜单,在文件 列表中选择相应的文件名,就可以打开相应的文档;我们还可以设置在这里显示的文档数目:在“工具” 菜单中选择“选项”命令,弹出“选项”对话框如下图:
单击“常规”选项卡,在“列出最近显示文件数”后面的输入框中可以设置在“文件”菜单中显示的 文件数目;取消这个复选框的选中可以使“文件”菜单中不显示最近打开的文件。 三、保存文档 在 Excel 中打开“文件”菜单,单击“保存”命令。如果文档没有保存过,会弹出“保存”对话框如 下图:
在“保存位置”中选好目录,在“文件名”中输入名字,单击“保存按扭”就可以了。 如果编辑的文件以前已经保存过了,则自动进行保存一次,不弹出对话框。 按快捷键 CtrlS 也与单击“保存”命令效果相同。 四、 文档切换 如果 Excel 窗口中同时打开了不只一个文件,在的多个文档之间切换还可以使用 Windows 切换程序的 快捷键 AltTab 来实现:按下 AltTab 键,桌面上会出现下图所示窗口:
它们代表不同的文件,我们可以按住 Alt 键不放,多按几次 Tab 键,选中想要编辑的工作簿后放开键 盘,就能切换到想要的文件中了。 五、关闭文档 如果想关闭当前编辑的工作簿LOL赛事押注,则可以打开“文件”菜单,单击“关闭”命令,就可以将当前编辑的 工作簿关闭,另一个工作簿变为编辑状态。如果在改动之后没有存盘,Excel 会弹出保存的提示对话框如下 图:
在这个对话框中,如果确认所进行的修改,就选择“是” ,否则就选择“否” ;如果还想继续编辑,单 击“取消”按钮就可以了。 六、退出 Excel 如果想退出 Excel,打开“文件”菜单教程知识,单击“退出”命令,就可以退出 Excel 了; 按 AltF4 键,同样可以退出 Excel。 如果在选择了退出时 Excel 中的工作簿没有保存,Excel 会给出未保存的提示框如上面“关闭文档” 时的提示。选择“是”或“否”都会退出 excel,选“取消”则不保存LOL赛事押注,回到编辑状态。如果同时打开了 多个文件,Excel 会把修改过的文件都问一遍是否保存。 七、界面的自定义 我们可以不使用 Excel 的菜单和工具栏隐藏功能:在菜单栏中单击右键,在打开的菜单中选择“自定 义”命令,打开“自定义”对话框如图所示:
单击“选项”选项卡,把“个性化菜单和工具栏”一栏中的“菜单中最先显示最近使用过的命令”前
面的复选框去掉,然后单击“关闭”按钮就可以取消 Excel 对菜单的自动隐藏功能。 其它选项设置都很简单明了,用户可以根据喜好自己定义。